Ihre Personal-Abteilung
Wir übernehmen alle HR-Arbeiten inkl. Verträge, Versicherungen, Lohnzahlungen und Jahresmeldungen
Und so funktioniert unsere Personalabteilung
Digitalisierung
Sie melden uns neues Personal mit den Angaben zu Einsatzbeginn, Arbeitspensum, Funktion, Lohnsumme, Anstellungsmodell und ein paar weiteren Daten.
Verarbeitung
Wir senden Ihrem neuen Personal ein Online-Fragebogen zu den Mitarbeiterdaten wie Adresse, AHV-Nummer, Lohnkonto, Zivilstand, Konfession, Nationalität usw. Ihr Personal füllt diesen aus.
Freigabe
Auf Basis des Fragebogens erstellen wir Ihrem Personal einen Arbeitsvertrag, ein Stellenprofil und ein Personalreglement zur Unterzeichnung. Zudem sind weitere Dokumente wie Spesenreglemente usw. möglich.
eBanking
Nachdem wir alle Unterlagen visiert retour erhalten haben, erfassen wir die Person als Mitarbeiter in der Businesssoftware, in der Lohnbuchhaltung, in der Zeiterfassung und in der Spesenverwaltung.
Bank-Synchronisation
Immer am 5. des Folgemonats zahlen wir basierend auf dem Anstellungsmodell und/oder der Arbeitsleistung den Lohn aus. Provisionen, Spesen usw. sind möglich. Zudem versenden wir die Lohnabrechnungen.
Kontrolle
Am Ende des Geschäftsjahres melden wir der Ausgleichskasse, den Personenversicherungen und der Steuerbehörde die Jahreslohnsummen und allfällige zusätzliche statistische Angaben.
Alle personalthemen - ganz einfach und günstig
Ob Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Ferienplanung, Arbeitsverträge, Spesen oder Versicherung - wir übernehmen alles für dich von A bis Z.
Voraussetzung für die Personalleistungen ist die KLARA Business-Software, ein Konto bei unserer Partnerbank VALIANT & ggf. die notwendigen Personenversicherungen bei unseren Partnern SUVA & AXA.
Voraussetzung für die Personalleistungen ist die KLARA Business-Software, ein Konto bei unserer Partnerbank VALIANT & ggf. die notwendigen Personenversicherungen bei unseren Partnern SUVA & AXA.
Dokumente
- Arbeitsverträge erstellen
- Spesenreglemente erstellen
- Personalreglemente erstellen
- Verträge & Reglemente ändern
- Arbeitszeugnisse erstellen
- Arbeitsbestätigungen erstellen
- RAV Formulare erstellen
- Arbeitsrecht einhalten
Lohn
- Löhne berechnen
- Berücksichtigung Bestandteile
- Lohnabrechnungen senden
- Löhne auszahlen
- Lohnpfändungen abführen
- Lohnausweise erstellen
Sozialversicherungen
- Abschluss Versicherungen
- Änderung Versicherungen
- Meldungen an Versicherungen
- AHV/IV/EO abrechnen
- ALV abrechnen
- FAK abrechnen
- UVG/UVGZ abrechnen
- KTG abrechnen
- BVG abrechnen
- Tarife aktualisieren
Sonderfälle
- Quellensteuer abrechnen
- Krankheit & Unfall abwickeln
- Elternurlaub abwickeln
- Militär & Zivildienst abwickeln
- Taggelder auszahlen
Lohnbuchhaltung
- Lohnbuchhaltung führen
- Lohnbuchhaltung abschliessen
- Kreditkarten & Spesenmanagement
- Meldungen an Versicherungen
- Meldungen an Steuerämter
- Meldungen an Ausgleichskassen
Personalverwaltung
- Mitarbeiter Eintritt
- Mitarbeiter Austritt
- Verwaltung Personaldaten
- Dokumentenablage
- Unternehmer-Beratung
exkl. mwst
CHF
+ jährliche Software Lizenzkosten120
/h
+ jährliche Versicherungsprämien